Wohnungseigentumsverwaltung

Unsere Wohnungseigentumsverwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie den Vorgaben Ihrer Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung.

Unsere umfassenden Fachkenntnisse auf diesem Gebiet ermöglichen es uns, die Immobilien der Wohnungseigentümergemeinschaften mit den Leistungen und dem Anspruch zu bewirtschaften, die weit über die Verwalterpflichten nach WEG hinausgehen.

Unsere Kunden profitieren von unserer langjährigen Erfahrung. So wird ein Großteil der von uns verwalteten Eigentümergemeinschaften bereits seit ihrer Gründung, teilweise seit über 50 Jahren, durchgängig betreut.

Wir stellen eine effiziente kaufmännische und technische Betreuung des Gemeinschaftseigentums sicher, welche letztlich nicht nur zu einer Werterhaltung, sondern auch zu einer Wertsteigerung Ihrer Immobilie führt.

Dabei kümmern wir uns um die kaufmännische, technische und infrastrukturelle Betreuung des gemeinschaftlichen Eigentums.

• Bestandsaufnahme bei Beginn der Verwaltung
• Vollständige Buchhaltung: Zahlungsein- und Ausgänge, Kassenführung
• Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlungen, Nachhaltiges Mahn- und Klagewesen
• Erstellung der Jahresabrechnung und Wirtschaftsplanung
• Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamt-Heizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Service-Unternehmen
• Optimierung der Bewirtschaftungskosten durch Abschluss von Rahmenverträgen, Neuausschreibungen von Dienstleistungsverträgen oder Modernisierungsstrategien
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Fristgerechte Durchführung der Eigentümerversammlung
• Niederschrift und Beschlusssammlung
• Langfristige Budgetplanung
• Kooperative Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Banken, Steuerberatern und Sachverständigen
• Standardprozesse (Kleinreparaturen, Forderungsmanagement etc.) werden in unserer Software mithilfe von festgelegten Workflows bearbeitet.

• Regelmäßige Begehungen des gemeinschaftlichen Eigentums
• Laufende Instandhaltung und Wartung
• Aufnahme, Dokumentation und Überwachung des Gebäudezustandes sowie der technischen Anlagen
• Umgehende Reaktion bei akuten Gebäudeschäden
• Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Verfolgung von Gewährleistungsansprüche
• Regie bei Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen
• Umsetzung von energetischen und energieeffizienten Maßnahmen für Nachhaltigkeit und Klimaschutz
• Organisation der infrastrukturellen Dienstleistungen (u.a. Hausmeister, Hausreinigung, Gartenpflege, Bewachung)
• Auswahl, Steuerung und Kontrolle der externen Dienstleister
• Wohnumfeldverbesserung