Miet- und Gewerbeverwaltung
Die Peiner Heimstätte bewirtschaftet neben dem eigenen Immobilienbestand Mehrfamilienhäuser, Wohn- und Geschäftshäuser sowie Büro- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Eigentümer sowie Stiftungen.
Unsere Kunden profitieren von unserer umfassenden und langjährigen Erfahrung.
Unser Immobilienmanagement steht für eine effiziente, zeitgemäße und renditeorientierte Bewirtschaftung über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Unseren Kunden stehen wir als kompetenter Partner zur Seite. Wir zeigen Ihnen von uns aus Wertschöpfungspotentiale sowie Kostensenkungsmöglichkeiten bei den Bewirtschaftungs- und Instandhaltungskosten auf.
Sie erhalten ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Berichtswesen mit allen Daten und Fakten, die Sie benötigen.
Die von uns betreuten Immobilien werden nach fest definierten Zielen und Vorgaben geführt. Dabei kümmern wir uns um die komplette kaufmännische, technische und infrastrukturelle Bewirtschaftung der Immobilien.
Kaufmännische Leistungen
- Bestandsaufnahme bei Beginn der Verwaltung
- Mieterbetreuung sowie Vertrags- und Vermietungsmanagement
- Vollständige Objektbuchhaltung: Zahlungsein- und ausgänge, Kautionen- und Kassenführung
- Nachhaltiges Mahn- und Klagewesen
- Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Optimierung der Bewirtschaftungskosten durch Abschluss von Rahmenverträgen, Neuausschreibungen von Dienstleistungsverträgen oder Modernisierungsstrategien
- Budgetplanung, Budgetverfolgung zur Bewirtschaftung des Objektes
- Finanzierungsplanung und -überwachung
- Mietanpassungen nach Absprache
- Regelmäßiges, mit dem Eigentümer abgestimmtes Reporting
- Kooperative Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Banken, Steuerberatern und Sachverständigen
- Standardprozesse (Mieterwechsel, Kleinreparaturen, Forderungsmanagement etc.) werden in unserer Software mithilfe von festgelegten Workflows bearbeitet.
Technische- und Infrastrukturelle Leistungen
- Regelmäßige Objekt- und Wohnungsbegehungen
- Laufende Instandhaltung und Wartung
- Aufnahme, Dokumentation und Überwachung des Gebäudezustandes sowie der technischen Anlagen
- Umgehende Reaktion bei akuten Gebäudeschäden, Schadensmeldung an die Versicherung
- Regie bei Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen
- Umsetzung von energetischen und energieeffizienten Maßnahmen für Nachhaltigkeit und Klimaschutz
- Organisation der infrastrukturellen Dienstleistungen (u.a. Hausmeister, Hausreinigung, Gartenpflege, Bewachung)
- Auswahl, Steuerung und Kontrolle der externen Dienstleister
- Wohnumfeldverbesserung
Mehrleistungen / besondere Verwaltungsaufgaben
Auf Wunsch des Eigentümers übernehmen wir gegen gesondert zu vereinbarende Gebühren weitere Aufgaben. Dies umfasst exemplarisch
- Planung, Steuerung sowie Überwachung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierung von größeren laufenden oder einmaligen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Organisation und Durchführung von Mieterveranstaltungen
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Erfassung/Abrechnung von Betriebskosten vor Verwaltungsbeginn
- Vermietung von freiwerdenden Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Garagen und sonstigen Flächen